以工作表现为本的合约管理

参与基于第8款项目的业主已经与住房和城市发展部(HUD)和PBCA签订了住房援助支付(HAP)合同.

通过HAP合同, 业主同意向合资格的住户提供房屋资助，并在提交每月的“房屋资助计划”凭单后，获发资助. 根据业主的要求，HAP合同的期限可能从一年到20年不等.

HAP合同期满时, 业主必须及时向OHFA提交合同续签文件，以便继续支付HAP凭证. 合同续签文件必须按照HUD第8节续签政策指南提交.

业主可选择以下六种续约方案:

• 选项一:Mark-Up-To-Market
• 选择二:当合同到期的租金达到或低于市场价时，以OCAF调整的现有租金续期，或根据预算续期
• 选择三:将合同转诊到OAHP进行处理，因为该合同的租金高于市场租金，并且受fha保险或住房和城市发展部持有的抵押贷款的约束
• 选择四:为“例外”项目续签合同, 根据MAHRA第514(h)条免除债务重组，或不是根据MAHRA第512(2)条定义的“合资格的多户住宅项目”.
• 选择五:为组合再工程演示或保存项目续签合同
• 选择六:选择退出第8条合同

有关详细的指引及提交要求，请参阅 HUD第八章续租政策指南.

HUD企业收入验证(EIV)系统提供一个来源的综合收入数据. 通过互联网, 不同级别的合夥人均须为申请人及租客使用“房屋资助计划”(EIV)，以改善核实入息的工作，并减少不当的房屋及规划地联资助款项.

EIV提供以下资料:

• 每月雇佣新员工
• Quarterly wages (including employer information); federal wages are available
• 季度失业补助
• 每月社会保障(SS)和补充保障收入(SSI)福利

EIV系统中的数据是高度敏感和机密的. HUD要求EIV系统的所有用户保持严格的安全措施，以确保数据的完整性. 用户必须由EIV协调员每年认证两次.

业主/管理代理人必须建立和实施政策和实践，以证明符合EIV报告的要求. 这包括设置用于监视租户遵从性的主文件，并为迁入合并EIV报告, 临时, 和年度认证流程.

对EIV系统的更新和更改通过租赁房屋完整性改善项目(RHIIP)列表服务进行通报.

HUD手册4350.3, REV-1, 变化4, 补贴多户型住房计划的占用要求, 是否已更新，以包括环境影响报告书的要求. EIV的要求可以在手册的第9章中找到.

3月8日, 2013, HUD发布了EIV更新, 住房通知2013 - 06, 企业收入验证系统. 本通知取代通知H 2011-21、H 2008-03、H 2009-20和H 2010-10. 通知被张贴在 HUDCLIPS.

任何有关基于项目的第8节住房中EIV使用的问题，请致电(888)767-7588咨询多家庭帮助台, (202) 401-7984 or (电子邮件保护)

HFA致力于发送提示信息, 每月向每位业主准确发放房屋资助券.

以便每月收到付款凭证, 住房和城市发展部的规定要求业主在被要求付款的那个月的前一个月的第10天向住房和城市发展部提交一份住房抵押贷款凭证申请. 我们要求每个物业都提交电子版的凭证, 透过“租务援助发证系统”, 支持50059年的数据, 还有一份签了名并注明日期的纸质凭证.

逾期提交的凭证有延迟付款的风险. 我们不能处理凭证付款，直到所有所需的文件收到和审查的准确性和资格. 每月提交凭证是必需的，即使业主没有要求支付当月的账单.

一般, HAP代金券在每个月结束后的第一个工作日以电子方式支付. 业主逾期提交及其他可减轻责任的情况可能导致HAP代金券付款延迟.

租务援助发证制度

的 租务援助发证制度 是HUD电脑系统吗. 开发该系统的目的是通过将手工程序自动化和纳入自动控制，来帮助改善对援助住房计划的财务控制. trac用于电子租户数据收集和HAP凭证处理.

集成多家庭接入交换机(iMAX)

集成多家庭接入交换系统(iMAX)是trac的前端子系统. 它接受工业站点以电子形式提交给HUD总部的数据，并从HUD总部返回消息给发送站点. 在将预先验证的数据传递到trac系统进行进一步验证和处理之前，对数据格式进行有限的编辑. iMAX编辑失败的数据会向请求数据更正的发送者发送错误消息. 行业合作伙伴负责格式化他们的自动数据，使其被iMAX和trac系统接受.

trac 202D的MAT用户指南包含了使用最新trac系统的技术提交说明, 8月1日播出的, 2014. 所有业主/代理商必须在2015年1月31日前转换为trac 202D. trac在2015年1月31日后只接受202D格式的传输.

OHFA强烈建议所有的业主/代理下载或打印 trac 202D的MAT用户指南.

住房和城市发展部手册4350.3, REV-1，改变4补贴多户型住房计划的占用要求 已被派往HUDCLIPS. 的 handbook is updated to include information on use of the Enterprise Income Verification (EIV) system; Violence Against Women Act (VAWA) requirements; Supplemental Information to Application for Federally Assisted Housing; Rent Refinement of Income and Rent Determination Requirements in Public and Assisted Housing Programs; Final Rule, 以及符合州终生性犯罪者登记要求的个人入学要求.

2015年经营成本调整因素(OCAFs) 发表在2014年10月2日的《凯时k66在线首页》上. 根据1997年的《凯时k66在线首页》(MAHRA)，这些因素被用于调整或确定第8条租金。, 修订的, 获第8条房屋援助金资助的项目. 这些因素于2015年2月11日生效.

租住房屋完整性改善计划 住房和城市发展部的策略是减少住房和城市发展部出租住房援助基金管理中的错误吗. 多户型住宅RHIIP其实是为提供最新的RHIIP相关新闻而建立的, 住房和城市发展部各种补贴多户型项目的利益相关者的入住提示和其他项目信息. 订阅Listserv.

营运成本调整系数(OCAF)

自动运营成本调整因子(OCAF)租金调整过程是由住房和城市发展部或合同管理员发起的. 并不是所有的合同都符合Auto OCAF的条件.

如果物业符合自动OCAF租金调整, OHFA将每年向业主发送信息. 在房产更新周年前150天, OHFA将向业主发送一封信，通知该物业的新OCAF调整租金, 新的证据a, 以及要求证明偿债和非第8条潜在租金数额的准确性. 接受Auto OCAF的租金增加, 业主需要在10天内向OHFA提交签字/注明日期的证明文件和hfu -92458租赁表的三份副本，以便完成该流程.

如果属性为 不 如果符合Auto OCAF的资格，则车主将每年启动该流程. 在物业更新周年纪念日前120天, 业主必须向OHFA提交已完成的OCAF租金调整申请. 我们将按照原始的OCAF程序处理请求.

OCAF租金调整工作表- HUD-9625表格

预算的基础

业主可要求以预算为基础的租金调整与HAP合同的物业，在合同期内或续约时符合资格.

申请增加租金应包括以下所有材料, 加上任何用于支持请求的附加文件.

初次提交的清单如下. 要求增加租金的提交应包括清单上列出的材料，以及任何用于支持要求的额外文件.

• 求职信, 总结了为什么需要提高租金, 增加的日期将生效, 说明财产的实际状况和任何已预算的改善, 标识服务中的任何拟议更改, 设备, 或费用, 以及变化的原因.
• 预算工作表HUD表格92547-A(附录4 (d))
• 业主对预算项目的解释(附录4(b))
• 致租客通知书副本(只在有需要时)
• 业主关于采购惯例和费用合理性的证明，(附录4(b))
• 一份已签署的要求增加重置储备金的请求，如果这种增加是考虑作为增加租金请求的一部分, (附录6). [发送给HUD项目经理]
• 公用事业津贴分析(如适用)

参考HUD手册4350.1, REV-1, 多家庭资产管理和项目服务, 第七章为详细的指导和业主提交要求.